Microsoft 365 tiene más de 400 millones de licencias de pago en todo el mundo. En la administración pública europea, su cuota de mercado es aún más dominante — las estimaciones superan el 80 %.

Esto está cambiando. En toda Europa, tres gobiernos — Alemania, Francia y los Países Bajos — están construyendo plataformas de trabajo open source que empiezan a parecer alternativas genuinas.

Los tres grandes: openDesk, LaSuite, MijnBureau

openDesk: el enfoque alemán

openDesk integra Nextcloud, Open-Xchange, Collabora Online, Jitsi y Element/Matrix.

LaSuite: la vía francesa

LaSuite tomó un enfoque diferente: forks personalizados con una interfaz de usuario consistente.

La función crucial: federación

La característica técnica más importante: la capacidad de federarse. Un funcionario alemán puede colaborar con un colega francés sin que los datos abandonen la infraestructura soberana europea.

Tchap: la revolución silenciosa en la mensajería gubernamental

Tchap es el mensajero instantáneo del gobierno francés. Más de 600.000 empleados del gobierno francés lo usan. El mensajero cifrado de extremo a extremo y descentralizado ha reemplazado — o al menos complementado — WhatsApp, Signal y Teams para comunicaciones gubernamentales oficiales.

Qué funciona, qué no

Funciona: Mensajería (Tchap/Matrix), sincronización de archivos (Nextcloud), suite ofimática (LibreOffice), correo (Open-Xchange).

Mejorando pero no del todo: Edición colaborativa en navegador (Collabora, OnlyOffice), puesto de trabajo integrado (openDesk, LaSuite).

Sigue siendo difícil: Reemplazar completamente Microsoft Excel con macros complejas. Videoconferencia a gran escala. La propia migración.

Plan de acción

Empezar ahora: Desplegar Element/Tchap para mensajería interna. Cambiar a ODF y LibreOffice.

Piloto este año: Nextcloud para sincronización de archivos. Probar Collabora o OnlyOffice.

Planificar en años: Despliegue completo de openDesk/LaSuite como reemplazo de Microsoft 365.

Fuentes

Resumen temático: Ofimática, groupware y comunicación