Kantoor, Groupware & Communicatie

Microsoft 365 heeft meer dan 400 miljoen betaalde seats wereldwijd. In de Europese overheidsadministratie is het marktaandeel nog dominanter — schattingen lopen boven de 80 %.

Dit verandert. Niet van de ene op de andere dag, en niet zonder problemen. Maar door heel Europa bouwen drie overheden — Duitsland, Frankrijk en Nederland — open-source werkplekplatformen die beginnen te lijken op echte alternatieven.

De Grote Drie: openDesk, LaSuite, MijnBureau

openDesk: de Duitse aanpak

openDesk integreert Nextcloud, Open-Xchange, Collabora Online, Jitsi en Element/Matrix. Versie 1.0 is uitgebracht in oktober 2024.

LaSuite: de Franse manier

LaSuite bouwde aangepaste forks met een consistente gebruikersinterface.

MijnBureau: de Nederlandse synthese

MijnBureau combineert componenten van beide voorgangers.

Het cruciale kenmerk: federatie

Een Duitse ambtenaar op openDesk kan samenwerken met een Franse collega op LaSuite, of een Nederlandse collega op MijnBureau, zonder dat de gegevens de Europese soevereine infrastructuur verlaten.

Tchap: de stille revolutie in overheidsberichten

Tchap is de berichten-app van de Franse overheid, gebouwd op het Matrix-protocol. Meer dan 600.000 Franse overheidsmedewerkers gebruiken Tchap nu.

Documentbewerking: het aanhoudende gat

LibreOffice is de desktopstandaard. Collabora Online brengt LibreOffice naar de browser. OnlyOffice is ontworpen voor browsergebaseerd bewerken.

De TCO-vraag

Open-source is niet goedkoper voor iedereen. Het is goedkoper voor organisaties die bereid zijn te investeren in competentie. Voor de rest verschuift het kosten van licenties naar mensen — wat al dan niet een verbetering is.

Actieplan

Begin nu (volwassen, bewezen op schaal):

• Implementeer Element/Tchap voor interne berichten.
• Stap over op ODF en LibreOffice voor documentcreatie.

Start dit jaar een pilot (functioneel, snel verbeterend):

• Implementeer Nextcloud voor bestandssynchronisatie en -deling.
• Test Collabora of OnlyOffice voor browsergebaseerd documentbewerken.

Plan in jaren, niet maanden (uitgebracht maar nog rijpend):

• Volledige openDesk/LaSuite-uitrol als Microsoft 365-vervanging. Plan voor een migratie van 2–4 jaar.

Bronnen

• Microsoft 365 betaalde seats (Microsoft FY2025 resultaten)
• openDesk 1.0 release (openDesk blog, 2024)
• Tchap — berichten bij de Franse overheid (Element case study)
• Sleeswijk-Holstein LibreOffice voortgang (TDF, 2025)

Themaoverzicht: Kantoor, Groupware & Communicatie